Minggu, 03 Juni 2012

Tugas-tugas Sekretaris


1.       Menurut Wewenangnya
a.       Tugas rutin, yaitu tugas-tugas yang hampir setiap hari dihadapi dan dikerjakan tanpa menunggu instruksi khusus dari pimpinan, seperti :
-          Membuat surat, laporan atau proposal
-          Berkomunikasi melalui telepon
-          Menerima tamu

b.      Tugas instruksi, yaitu tugas yang tidak dilakukan setiap hari dan hanya dikerjakan jika mendapat perintah dari pimpinan, seperti :
-          Menyusun jadwal perjalanan
-          Pengaturan keuangan
-          Persiapan dan penyelenggaraan rapat
c.       Tuga kreatif, yaitu tugas yang dikerjakan oleh sekretaris itu sendiri atas dasar inisiatif, seperti :
-          Mengirim ucapan selamat pada relasi
-          Mengubah tata ruang kantor
-          Pembuatan formulir telepon

2.       Menurut jenis tugasnya
a.       Tugas administrasi, yaitu tugas yang berhubungan dengan tulis-menulis, dokumentasi dan pengetikan, seperti :
-          Menangani surat masuk/keluar
-          Mengetik laporan
-          Filing
b.      Tugas resepsionis, yaitu tugas yang berhubungan dengan pekerjaan komunikasi, seperti :
-          Menerima telepon
-          Melayani tamu
-          Menyusun jadwal perjanjian pemimpin
c.       Tugas keuangan
-          Menangani keuangan pimpinan
-          Menangani Petty Cash
d.      Tugas sosial
-          Mengatur rumah tangga kantor (perlengkapan kantor, alat tulis)
-          Mengirim ucapan selamat kepada relasi
-          Mempersiapkan resepsi
e.      Tugas insidenti
-          Mempersiapkan rapat
-          Mempersiapkan pidato, presentasi
-          Mempesiapkan perjanalan dinas pimpinan

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar