Tugas-tugas Sekretaris

1.       Menurut Wewenangnya

a.       Tugas rutin, yaitu tugas-tugas yang hampir setiap hari dihadapi dan dikerjakan tanpa menunggu instruksi khusus dari pimpinan, seperti :

-          Membuat surat, laporan atau proposal

-          Berkomunikasi melalui telepon

-          Menerima tamu

b.      Tugas instruksi, yaitu tugas yang tidak dilakukan setiap hari dan hanya dikerjakan jika mendapat perintah dari pimpinan, seperti :

-          Menyusun jadwal perjalanan

-          Pengaturan keuangan

-          Persiapan dan penyelenggaraan rapat

c.       Tuga kreatif, yaitu tugas yang dikerjakan oleh sekretaris itu sendiri atas dasar inisiatif, seperti :

-          Mengirim ucapan selamat pada relasi

-          Mengubah tata ruang kantor

-          Pembuatan formulir telepon

2.       Menurut jenis tugasnya

a.       Tugas administrasi, yaitu tugas yang berhubungan dengan tulis-menulis, dokumentasi dan pengetikan, seperti :

-          Menangani surat masuk/keluar

-          Mengetik laporan

-          Filing

b.      Tugas resepsionis, yaitu tugas yang berhubungan dengan pekerjaan komunikasi, seperti :

-          Menerima telepon

-          Melayani tamu

-          Menyusun jadwal perjanjian pemimpin

c.       Tugas keuangan

-          Menangani keuangan pimpinan

-          Menangani Petty Cash

d.      Tugas sosial

-          Mengatur rumah tangga kantor (perlengkapan kantor, alat tulis)

-          Mengirim ucapan selamat kepada relasi

-          Mempersiapkan resepsi

e.      Tugas insidenti

-          Mempersiapkan rapat

-          Mempersiapkan pidato, presentasi

-          Mempesiapkan perjanalan dinas pimpinan

SBY 12345

Terkait pidato SBY tadi malam dengan tema "Gerakan Nasional Penghematan Energi". Yang mengatakan bahwa kita harus ikut serta mendukung pemerintah dalam penghetaman energi, terutama konsumsi BBM bersubsidi secara nasional ini. Yang mana dilakukan guna memperkecil defisit anggaran tahun ini yang mencapai Rp190 triliun, atau 2,23 persen dari pendapatan Domestik Bruto atau PDB.

Untuk keberhasilan rencana tersebut Indonesia harus mendongkrak pendapatan baik dari pajak maupun non pajak. Dari pajak SBY menghimbau bahwa wajib pajak haruslah taat membayar pajak dan dari pihak terkait harus melakukan tinjauan tentang siapa-siapa yang menjadi wajib pajak. Sedangkan dari non pajak SBY mengatakan bahwa "Pemerintah harus menghemat belanja negara". Apakah itu mengenai infrastruktur seperti gedung-gedung yang seharusnya masih layak tapi malah di renovasi bahkan di bangun ulang.

Selain itu SBY juga menyatakan 5 kebijakan dalam penghematan energi 

1.  Larangan pengunaan premium bersubsidi untuk mobil dinas, baik di pusat maupun daerah.  

2.  Untuk mobil barang seperti perkebunanan dan pertambangan dilarang mengunakan BBM  solar bersubsidi.

3.  Mengkonversi BBM ke BBG. Dengan cara penyediaan gas, konverter dan SPBG. 

4.  Kampanye hemat energi dimulai dari gedung pemerintah

5.  PLN harap menghentikan pembangunan listrik yang menggunakan BBM. Salah satu alternatif bisa dengan menggunakan sumber panas dari matahari.

Ical: Indonesia Butuh Pemimpin Pemberani

Ketua Umum Partai Golkar Aburizal Bakrie menginginkan Indonesia ke depan menjadi lebih mandiri dan sejahtera. Untuk itulah, dirinya berkomitmen maju sebagai calon presiden pada 2014 mendatang. "Kita mencoba meyakinkan rakyat dengan ide-ide dan gagasan-gagasan," katanya di Jakarta, Ahad (27/5).

Menurut pria yang akrab disapa Ical itu, Indonesia membutuhkan sosok pemimpin yang pemberani, tegas, dan selalu menepati janji. "Kalau kita lihat ke depan, bangsa kita membutuhkan pemimpin yang berani, kalau dia tidak bisa memenuhi janjinya ya tidak layak jadi pemimpin," katanya.

Ical menambahkan, dirinya juga sudah menggelar pertemuan dengan para sesepuh Partai Golkar untuk mematangkan langkahnya dalam pencalonan sebagai Presiden Indonesia periode 2014-2019 mendatang.(ADO)

sumber : liputan6