1. Menurut Wewenangnya
a. Tugas rutin, yaitu tugas-tugas yang hampir setiap hari dihadapi dan dikerjakan tanpa menunggu instruksi khusus dari pimpinan, seperti :
- Membuat surat, laporan atau proposal
- Berkomunikasi melalui telepon
- Menerima tamu
b. Tugas instruksi, yaitu tugas yang tidak dilakukan setiap hari dan hanya dikerjakan jika mendapat perintah dari pimpinan, seperti :
- Menyusun jadwal perjalanan
- Pengaturan keuangan
- Persiapan dan penyelenggaraan rapat
c. Tuga kreatif, yaitu tugas yang dikerjakan oleh sekretaris itu sendiri atas dasar inisiatif, seperti :
- Mengirim ucapan selamat pada relasi
- Mengubah tata ruang kantor
- Pembuatan formulir telepon
2. Menurut jenis tugasnya
a. Tugas administrasi, yaitu tugas yang berhubungan dengan tulis-menulis, dokumentasi dan pengetikan, seperti :
- Menangani surat masuk/keluar
- Mengetik laporan
- Filing
b. Tugas resepsionis, yaitu tugas yang berhubungan dengan pekerjaan komunikasi, seperti :
- Menerima telepon
- Melayani tamu
- Menyusun jadwal perjanjian pemimpin
c. Tugas keuangan
- Menangani keuangan pimpinan
- Menangani Petty Cash
d. Tugas sosial
- Mengatur rumah tangga kantor (perlengkapan kantor, alat tulis)
- Mengirim ucapan selamat kepada relasi
- Mempersiapkan resepsi
e. Tugas insidenti
- Mempersiapkan rapat
- Mempersiapkan pidato, presentasi
- Mempesiapkan perjanalan dinas pimpinan